2026届毕业生：
毕业生档案转递工作是学生档案服务管理的重要内容，也是毕业生离校工作的关键环节。为及时、准确地做好2026届毕业生档案转递工作，现将有关事项通知如下：
一、填报方式
毕业生需登录“学生档案转递信息服务系统”，根据本人毕业离校前的实际去向，规范填写档案转递信息，确保档案能够准确、安全地转递，具体填报要求请参考下表。
二、不同毕业去向的档案转递指南
毕业去向类型 | 档案转递说明 |
就业单位有人事接收权（如机关/事业单位/国企等） | 参照毕业生与单位签订的纸质协议书中填写的档案寄送地址。 |
就业单位无人事接收权（如民营企业/外资企业等一般企业） | 参照单位在协议书中填写的档案寄送地址。若单位不具备档案保管权，档案一般托管至单位注册地公共就业和人才服务中心；若单位人力资源部门另行告知档案接收地址，则以单位最新告知为准。 |
升学（本校） | 由毕业班辅导员与升学所在院部的研究生辅导员直接对接，完成档案交接。 |
升学（外校） | 毕业生根据收到的录取函或调档函填写档案接收地址。 |
申请出国（境）留学 | 出国（境）留学的学生，档案一般会转递到教育部留学服务中心，或者户籍所在地的人才交流中心。 |
毕业前尚未落实就业单位 | 档案转寄至户籍地所在区公共就业服务机构；可向院部提出申请经批准同意后暂存于本校学生档案室，待落实单位后凭接收单位出具的调档函转走。 |
其他录用形式就业（如灵活就业/自由职业/二战） | 若单位不具备档案保管权，毕业生需联系生源地公共就业和人才服务中心，确认档案接收事宜。可向院部提出申请经批准同意后暂存于本校学生档案室，待落实单位/升学后凭接收单位/学校出具的调档函转走。 |
自主创业 | 档案一般寄回生源地就业主管部门；若创业单位注册地可接收档案，则按当地部门告知的收档地址寄送。 |
应征入伍 | 档案一般寄回生源地就业主管部门；若征兵部门提供接收地址或调档函，则按所告知方式转递。 |
西部计划 | 根据西部计划项目的要求，档案申请暂存与本校学生档案室。服务期满后，落实单位并凭接收单位出具的调档函转走 |
注：各地接收毕业生档案的程序和规定有所不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准。
生源地就业主管部门的最新档案接收地址，请自行联系户籍所在地就业主管部门（户籍在学校的毕业生，请联系迁入学校前原户籍所在地的就业主管部门）。就业主管部门一般指：当地人力资源和社会保障局、公共就业和人才服务中心等，部分地区为教育局。
三、时间安排
学生在档案转递信息服务系统填报时间：6月15日14:00至6月25日23:00；
学院审核截止时间：6月27日23:00（请辅导员在此期间密切关注学生填报情况并及时审核）
学校审核及打印交接单：6月29日23:00（之后就不可修改信息）
学院档案归档、邮寄：7月1日-7月5日（暂定）
系统登录网址：
（学生端）https://yiban.upc.edu.cn/xsda/stu_login；
（院系端）https://yiban.upc.edu.cn/xsda/login；
四、具体填报步骤
请参照附件《毕业生档案转递工作线上路程-学生使用指南（2026年）》进行操作。
五、档案暂缓邮寄申请
如确有特殊情况需要暂缓转递档案，可在系统中申请。经学院、学校审核后，生成《开云电竞投注（华东）毕业生档案缓寄申请表》。请下载申请表并交至学院辅导员，由学院以学院为单位，副书记签字后，在档案归档整理期间统一提交至党委学生工作部、武装部学生档案室。
六、其他事宜
如有未尽事宜，请联系所在院（部）毕业班辅导员。
附件：
毕业生档案转递工作线上流程-学生使用指南 (2026年).pdf
党委学生工作部、武装部
2026年6月12日
